Cand am avut prima oara de trimis marfa catre un client, nu stiam exact ce document trebuie sa insoteasca livrarea. Factura? Contract? Nimic? Din fericire, cineva mi-a zis de avizul de insotire a marfii si am inteles rapid ca fara el pot avea probleme serioase – atat in control, cat si cu clientul.
In articolul asta iti explic ce este avizul de insotire a marfii, cand este obligatoriu, ce trebuie sa contina si iti dau si un model gata de completat in Word sau PDF.
Ce este avizul de insotire a marfii?
Avizul de insotire a marfii este un document fiscal folosit pentru a dovedi ca transportul marfii este legal, justificat si are un destinatar clar. Practic, este dovada ca marfa nu este „fara acte” si ca apartine unei firme.
Se emite inaintea sau in lipsa facturii si trebuie sa insoteasca marfa pe toata durata transportului.
Cand este obligatoriu?
Din experienta mea, ai nevoie de aviz de insotire in urmatoarele cazuri:
- Cand livrezi produse catre clienti si nu emiti inca factura
- Cand faci transfer de marfa intre doua puncte de lucru ale aceleiasi firme
- Cand transporti marfa cu o firma de curierat si ai nevoie de document insotitor
- Cand oferi marfa in consignație sau in test
- La returnari de produse
- La transport de materiale de constructii, alimente sau echipamente
Ce trebuie sa contina un aviz de insotire?
Avizul nu e complicat, dar trebuie completat corect. Trebuie sa contina:
✅ Denumirea documentului: „Aviz de insotire a marfii”
✅ Numarul si data emiterii
✅ Datele firmei emitente (CUI, adresa, nr. inregistrare)
✅ Datele destinatarului
✅ Locul de incarcare si locul de descarcare
✅ Descrierea marfii: denumire, cantitate, UM (unitate de masura)
✅ Valoare estimativa (optional, daca nu exista factura)
✅ Semnaturi si stampile (daca exista)
Model aviz de insotire a marfii
Mai jos este un model simplu, pe care l-am folosit si eu si care mi-a fost acceptat inclusiv la controale ANAF:
📄 Model aviz de insotire a marfii:
AVIZ DE INSOTIRE A MARFII
Nr. ___ / Data: //2025Firma emitenta: SC [Nume firma] SRL
CUI: RO__________
Reg. Com.: J__//
Sediu: [adresa completa]Destinatar: [Nume firma/persoana fizica]
CUI: ___________
Adresa: ______________________Loc incarcare: _____________
Loc descarcare: ____________
Nr. Denumire produs UM Cantitate Observatii 1 Produse exemplu buc 20 ambalat Marfa a fost predata si acceptata conform specificatiilor.
Semnatura delegat: ___________
Semnatura destinatar: _________
👉 Descarca modelul complet Word + PDF aici
Ce am invatat din experienta mea
⚠️ Nu transporta marfa fara documente, nici macar intern. Daca te opreste ANAF sau Politia Rutiera, poti lua amenda de mii de lei pentru lipsa justificarii legale a transportului.
✅ Tine un duplicat al avizului la sediu si da o copie soferului.
✅ Nu uita sa mentionezi exact produsele si cantitatile.
✅ Pastreaza o copie pentru contabilitate.
Intrebari frecvente
Trebuie sa am si factura daca am aviz?
➡️ Nu neaparat. Avizul poate merge singur, mai ales daca urmeaza sa emiti factura ulterior.
Pot emite avizul in format digital?
➡️ Da, dar trebuie sa aiba semnatura electronica valida sau sa fie printat si semnat.
Trebuie sa aiba valoare?
➡️ Nu este obligatoriu, dar se poate trece o valoare estimativa in scop informativ.
Concluzie
Avizul de insotire a marfii este un document simplu, dar esential pentru orice livrare sau transport de marfa. Daca vrei sa eviti amenzi si sa lucrezi legal, completeaza-l corect si pastreaza toate copiile. Din experienta mea, e mai bine sa il ai chiar si cand crezi ca „nu e nevoie”.
👉 Descarca acum modelul Word + PDF:
Aviz de insotire a marfii – model complet 2025
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.