Cand am inceput sa fac livrari regulate, am observat ca uneori clientii cereau si un document in plus fata de factura si aviz. Era vorba de un borderou de livrare. La inceput nu stiam exact ce e, dar dupa ce am completat cateva, mi-am dat seama cat de util este – atat pentru mine, cat si pentru clienti.
In articolul asta iti arat ce este borderoul de livrare, cum se foloseste, ce trebuie sa contina si iti ofer si un model complet gata de descarcat in Word si PDF.
Ce este borderoul de livrare?
Borderoul de livrare este un document care insoteste livrarea de marfa si contine o lista detaliata cu produsele livrate, cantitatile, destinatia si semnaturile celor implicati. Practic, e un rezumat al livrarii, care confirma ce s-a predat si ce s-a primit.
Se foloseste adesea:
- In distributie
- In curierat
- In relatia B2B (firma – firma)
- Cand livrezi produse la mai multi clienti, in aceeasi zi
- Cand vrei o dovada clara de livrare, semnata
Cand e util sa folosesti borderou de livrare?
Din experienta mea, borderoul te ajuta:
✅ Sa ai control asupra livrarilor zilnice
✅ Sa eviti neclaritati cu clientii
✅ Sa ai dovada ca marfa a fost predata (cu semnatura si data)
✅ Sa organizezi mai usor traseele de livrare
Chiar daca nu este un document obligatoriu prin lege, iti salveaza pielea in caz de neintelegere.
Ce trebuie sa contina un borderou de livrare?
Borderoul este un document simplu, dar trebuie sa fie clar si complet. Iata ce elemente am inclus de fiecare data:
- Titlul: „Borderou de livrare”
- Numar si data
- Numele firmei care livreaza
- Datele clientului (firma / persoana)
- Adresa de livrare
- Lista produselor (denumire, UM, cantitate)
- Observatii (optional)
- Semnatura delegatului si a destinatarului
- Data si ora predarii
Model borderou de livrare
Mai jos ai un model pe care l-am folosit personal si care merge perfect pentru orice tip de livrare:
📄 Model borderou de livrare:
BORDEROU DE LIVRARE
Nr. ___ / Data: //2025Firma: SC [Nume firma] SRL
CUI: RO__________
Adresa: _______________________Client: [Nume firma / persoana]
Adresa livrare: ____________________
Nr. Denumire produs UM Cantitate Observatii 1 Exemplu produs buc 10 intact 2 Cutii carton buc 5 ambalat Delegat: ____________________
Destinatar: __________________
Data si ora: ___ / ___
Ce am invatat din practica
✔️ Completeaza borderoul inainte sa pleci in livrare
✔️ Nu uita sa iei doua exemplare – unul ramane la client, unul la tine
✔️ Pune borderoul in plic sau mapa separata, nu il lasa printre produse
✔️ Foloseste acelasi format de fiecare data – arata profesional
Intrebari frecvente
Trebuie sa am si factura daca folosesc borderoul?
➡️ Da, factura este documentul fiscal. Borderoul este doar o dovada fizica a livrarii.
Pot folosi borderou si pentru persoane fizice?
➡️ Da, mai ales daca livrezi marfa valoroasa si vrei semnatura de confirmare.
Borderoul are valoare legala?
➡️ Nu inlocuieste factura sau avizul, dar poate fi folosit ca dovada intr-un litigiu.
Concluzie
Borderoul de livrare nu este un document complicat, dar este extrem de util daca vrei sa lucrezi organizat si corect. Din experienta mea, m-a ajutat sa evit incurcaturi, sa verific ce am livrat si sa am totul semnat la finalul zilei.
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.