Am avut de-a face, din pacate, si cu situatii mai delicate la locul de munca. Uneori ca martor, alteori ca parte implicata in proces. Asa am invatat pas cu pas ce inseamna o cercetare disciplinara si mai ales cat de important este un proces verbal corect redactat. Daca documentul nu este complet, clar si legal, tot procesul poate fi anulat.
In articolul asta iti explic concret ce este un proces verbal cercetare disciplinara, cand se face, ce trebuie sa contina si iti ofer si un model simplu si clar.
Ce este procesul verbal de cercetare disciplinara?
Este un document oficial care inregistreaza intreaga discutie si desfasurarea audierii in cadrul unei cercetari disciplinare prealabile. Conform Codului Muncii, angajatorul are obligatia sa ofere dreptul la aparare salariatului si sa organizeze o cercetare corecta inainte de orice sanctiune.
Cand se face cercetare disciplinara?
Am observat in practica ca aceasta procedura apare in cazuri precum:
- Intarzieri repetate sau absente nemotivate
- Refuzul indeplinirii sarcinilor
- Comportament neadecvat fata de colegi sau clienti
- Nerespectarea regulilor interne
Angajatorul nu poate aplica sanctiuni (avertisment, retrogradare, concediere disciplinara) fara sa faca mai intai o cercetare si un proces verbal.
Ce trebuie sa contina procesul verbal?
Din ce am vazut si am folosit, procesul verbal trebuie sa includa clar:
✅ Numele si functia persoanei cercetate
✅ Numele membrilor comisiei de cercetare
✅ Data, ora si locul desfasurarii cercetarii
✅ Motivul cercetarii
✅ Pozitia si apararea salariatului
✅ Eventualii martori si declaratiile lor
✅ Semnaturile tuturor partilor prezente
Model proces verbal cercetare disciplinara
Mai jos ai un exemplu simplu, dar complet, pe care l-am folosit intr-o situatie reala:
📄 Model proces verbal cercetare disciplinara:
Proces verbal de cercetare disciplinara
Incheiat azi, [data], la sediul [firma/adresa], intre:
- [Nume complet], salariat/a in functia de [functie],
- Comisia de cercetare formata din:
- [Nume 1] – presedinte
- [Nume 2] – membru
- [Nume 3] – membru
Obiectul cercetarii: [descrierea abaterii disciplinare]
Angajatul a fost informat in scris cu privire la cercetarea disciplinara, conform art. 251 din Codul Muncii.
In cadrul audierii, salariatul a declarat:
„[aici se trece pozitia salariatului, explicatiile si eventualele justificari]”Declaratia a fost data in deplina cunostinta de cauza.
Procesul verbal s-a incheiat astazi, la ora [ora].
Semnat:
____________________ (salariat)
____________________ (presedinte comisie)
____________________ (membru)
____________________ (membru)
👉 Descarca modelul Word + PDF aici
Ce trebuie sa eviti (din experienta)
- Sa faci cercetarea in graba sau fara documente clare
- Sa nu anunti salariatul in scris cu minim 5 zile inainte
- Sa nu i se permita sa fie asistat de avocat sau reprezentant
- Sa nu semneze toate partile implicate
Un proces verbal incomplet poate fi contestat si anulat in instanta. Mai bine il faci corect de la inceput.
Intrebari frecvente
Trebuie salariatul sa fie prezent obligatoriu?
➡️ Da. Daca refuza, se mentioneaza in procesul verbal si cercetarea continua in lipsa.
Poate fi asistat de cineva?
➡️ Da, are dreptul sa fie asistat de un avocat sau un reprezentant sindical.
Pot fi folositi martori?
➡️ Da, iar declaratiile lor trebuie incluse in procesul verbal si semnate.
Concluzie
Un proces verbal cercetare disciplinara este mai mult decat o formalitate – este dovada ca procedura s-a facut corect, cu respectarea drepturilor salariatului. Daca vrei sa eviti conflicte legale, il redactezi clar, complet si il semneaza toti cei implicati.
👉 Descarca aici un model gata de completat:
Proces verbal cercetare disciplinara – Word + PDF actualizat
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.