Prima data cand am avut nevoie de un proces verbal de predare-primire, recunosc ca nu stiam exact ce sa scriu. Nu voiam sa para prea formal, dar nici sa ratez ceva important. Asa ca am cautat, am intrebat, am intrebat din nou, si pana la urma am invatat ce trebuie sa contina, cum se face si ce greseli sa evit.
Daca si tu ai ajuns in situatia in care trebuie sa predai sau sa primesti bunuri, documente, echipamente sau un spatiu, articolul asta te va scuti de ore de cautari. Iti arat exact cum am procedat eu, ce trebuie sa contina un astfel de document si iti las si un model gata de completat.
Ce este un proces verbal de predare primire?
Este un document scris, semnat de ambele parti (cel care preda si cel care primeste), prin care se constata ca un bun, un set de acte, un echipament sau chiar un spatiu a fost predat si primit in anumite conditii.
Este dovada oficiala ca predarea s-a facut si ca ambele parti au fost de acord cu ceea ce s-a transferat.
Cand ai nevoie de un proces verbal?
Din ce am vazut, apare in foarte multe situatii, printre care:
- Cand predai bunuri la locul de munca (ex: laptop, telefon, uniforma)
- Cand predai/primesti un spatiu (birou, apartament, garaj)
- La predarea unor documente importante
- Cand are loc o schimbare de responsabilitate (ex: sef de tura, administrator, gestionar)
- Cand parasesti un post si lasi in urma echipamente sau acte
Ce trebuie sa contina?
Am invatat ca, indiferent ce preiei sau predai, sunt cateva lucruri care nu trebuie sa lipseasca din document:
✅ Numele complet si datele celor doua parti
✅ Descrierea detaliata a bunurilor sau documentelor predate
✅ Data si ora predarii
✅ Starea bunurilor (optional, dar recomandat)
✅ Semnaturile celor implicati
✅ Observatii, daca exista neclaritati
Model proces verbal predare primire
Mai jos e o varianta pe care eu am folosit-o si care a fost acceptata fara nicio problema:
📄 Model proces verbal de predare primire:
Proces verbal de predare-primire
Incheiat azi, [data], intre:
- Subsemnatul/a [Nume complet], in calitate de [functie], denumit in continuare Predator, si
- Subsemnatul/a [Nume complet], in calitate de [functie], denumit in continuare Primitor
S-a procedat la predarea-primirea urmatoarelor bunuri/documente:
- Laptop marca Lenovo, serie X12345
- Telefon mobil Samsung A52
- Dosar acte contracte clienti
Toate bunurile au fost predate in stare buna si functionala.
Ambele parti declara ca au verificat bunurile si sunt de acord cu continutul acestui document.
Semnaturi:
___________________ (Predator)
___________________ (Primitor)
👉 Descarca modelul Word + PDF aici
Ce am invatat din experienta mea
Nu lasa astfel de lucruri sa se faca „pe vorbe”. Procesul verbal te protejeaza pe tine si pe cealalta persoana in caz de neintelegeri. Chiar daca pare un simplu document, poate face diferenta intr-un conflict legal sau intr-un control.
Intrebari frecvente
Trebuie sa fie scris de mana sau la calculator?
➡️ Eu l-am facut la calculator si l-am semnat de mana. E perfect acceptabil.
Are valoare legala?
➡️ Da, atata timp cat este semnat de ambele parti si contine informatii clare.
Pot sa-l folosesc si pentru apartamente?
➡️ Da, doar ca trebuie adaptat la situatie – adauga starea spatiului, citiri contor etc.
Concluzie
Un proces verbal predare primire este un document simplu, dar extrem de important. Il poti face in 5 minute, dar te poate scuti de probleme mai tarziu. Daca vrei sa fii acoperit si sa eviti discutii neplacute, completeaza-l de fiecare data cand predai sau primesti ceva valoros.
👉 Descarca modelul aici, gata de completat:
Proces verbal predare primire – Word + PDF 2025
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.