Principalele avantaje:
- Monitorizarea si cercetarea prezentei lucratorilor devine mai usoara.
- Procesul de raportare privind salarizarea devine si el mai usor
- Planificarea activitatilor devine mai buna si la fel si organizarea lor
- Se realizeaza o productivitate crescuta deoarece monitorizarea prezentei
- Erorile comise in inregistrarea timpului sunt minime comparativ cu atunci cand acest lucru nu se face
- Cresterea increderii angajatilor in sistemul de evidenta a prezentei
- Usurinta in monitorizarea si analiza prezentei angajatilor
- Reducerea erorilor in inregistrarea orelor lucrate
- Facilitarea procesului de salarizare si raportare
- Simplificarea proceselor administrative legate de prezenta
- Eficienta in urmarirea absentelor si intarzierilor
- Posibilitatea generarii de rapoarte si statistici relevante
- Asigurarea unei evidente clare si usor de consultat
- Imbunatatirea controlului asupra timpului de lucru
Model Condica de prezenta
Foaia de pontaj sau condica de prezenta este importanta si este folosita pentru a inregistra orele lucrate de angajati.
Aceasta versiune este propusa ca fiind cea mai rentabila metoda de gestionare a foilor de pontaj, adica, ajuta la gestionarea prezentei angajatilor fara a folosi neaparat aplicatii de pontaj.
In partea de jos a paginii, exista un model gratuit pentru descarcarea unei fise de prezenta in alb, care poate fi editata in format Word sau PDF.
Registrul de prezenta prezentat aici este un model simplu de utilizat si care indeplineste cerintele legislatiei in vigoare, intalnite in mod obisnuit in cadrul companiilor din Romania.
In fiecare zi la sosirea si plecarea de la serviciu toti membrii personalului trebuie sa semneze o foaie de prezenta, in plus daca este in afara serviciului sau bolnav angajatul trebuie sa-si completeze ulterior semnatura scriind CO (de la concediu).