Fișa postului este un document esențial pentru orice asociație de proprietari, deoarece definește în mod clar responsabilitățile și sarcinile administratorului. Acest model de Fișă a Postului vă va ajuta să vă asigurați că administratorul asociației dvs. de proprietari are o înțelegere completă a rolului său și a așteptărilor pe care le aveți.
Prin utilizarea acestui model, veți putea să vă asigurați că administratorul asociației de proprietari își îndeplinește în mod eficient sarcinile, contribuind la funcționarea armonioasă a comunității. De asemenea, vă va ajuta să evaluați performanța administratorului și să identificați eventuale nevoi de formare sau dezvoltare profesională.
Nu ezitați să adaptați acest model la nevoile specifice ale asociației dvs. de proprietari pentru a obține cele mai bune rezultate. O Fișă a Postului clară și cuprinzătoare va contribui la o gestionare eficientă a asociației și la satisfacția tuturor proprietarilor.
Fișa Postului: Administrator Asociație de Proprietari
Titlu post: Administrator Asociație de Proprietari
Departament: Administrativ
Locație: Str. Exemplului nr. 10, Bloc A, București, România
Raportează către: Comitetul Executiv al Asociației de Proprietari
Obiectivul Postului
Administratorul Asociației de Proprietari este responsabil de gestionarea eficientă și transparentă a resurselor și activităților asociației pentru a asigura un mediu de locuit confortabil și bine întreținut pentru toți proprietarii.
Responsabilități și Sarcini
- Gestionarea Financiară
- Colectarea cotizațiilor lunare de la proprietari.
- Întocmirea și actualizarea registrelor contabile.
- Pregătirea și prezentarea rapoartelor financiare lunare și anuale către Comitetul Executiv.
- Gestionarea bugetului asociației și monitorizarea cheltuielilor.
- Întreținerea Clădirii
- Coordonarea și supravegherea activităților de întreținere și reparații ale clădirii.
- Contractarea și gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii (curățenie, mentenanță, reparații).
- Monitorizarea stării generale a clădirii și a instalațiilor comune (lifturi, instalații sanitare, etc.).
- Comunicare și Relații cu Proprietarii
- Organizarea și conducerea ședințelor Asociației de Proprietari.
- Informarea periodică a proprietarilor despre activitățile și deciziile asociației.
- Gestionarea reclamațiilor și solicitărilor venite din partea proprietarilor.
- Respectarea Legislației
- Asigurarea conformității cu legislația în vigoare referitoare la asociațiile de proprietari.
- Pregătirea și depunerea documentelor legale necesare.
- Colaborarea cu autoritățile locale pentru a rezolva problemele juridice și administrative.
- Gestionarea Contractelor și Achizițiilor
- Negocierea și administrarea contractelor cu furnizorii și prestatorii de servicii.
- Realizarea achizițiilor necesare pentru buna funcționare a clădirii.
- Asigurarea transparenței și eficienței în procesul de achiziție.
Cerințe și Competențe
- Studii: Diplomă de bacalaureat; studiile superioare reprezintă un avantaj.
- Experiență: Minimum 3 ani experiență în administrarea unei asociații de proprietari sau într-un rol similar.
- Cunoștințe contabile: Experiență în gestionarea documentelor financiare și contabile.
- Abilități de comunicare: Excelente abilități de comunicare verbală și scrisă.
- Organizare: Capacitate excelentă de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție la detalii: Atenție deosebită la detalii și precizie.
- Abilități tehnice: Competențe solide în utilizarea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Atribuții Suplimentare
- Participarea la cursuri de formare și dezvoltare profesională specifică pentru administratori de asociații de proprietari.
- Respectarea regulilor și politicilor de securitate și confidențialitate ale asociației.
- Contribuirea la îmbunătățirea continuă a proceselor administrative și de întreținere.
