Fișa postului este un document esențial pentru definirea și înțelegerea responsabilităților și atribuțiilor unui anumit rol în cadrul unei organizații. Atunci când vine vorba de postul de asistent manager, această fișă poate fi deosebit de importantă, deoarece implică o gamă largă de sarcini și competențe.
Un asistent manager eficient trebuie să aibă abilități de organizare, comunicare și multitasking excepționale. Printre responsabilitățile cheie se numără gestionarea agendei managerului, coordonarea întâlnirilor, administrarea documentelor și a corespondenței, precum și sprijinirea proiectelor și a inițiativelor departamentului.
O fișă postului bine structurată va clarifica în detaliu așteptările și cerințele pentru acest rol, asigurând că asistentul manager are o înțelegere clară a rolului său și poate contribui la succesul echipei în mod eficient. Prin urmare, investiția într-o fișă postului solidă pentru asistentul manager poate aduce beneficii semnificative pentru întreaga organizație.
Fișa Postului: Asistent Manager
Nume Organizație: Compania Exemplu SRL
Departament: Administrativ
Titlul Postului: Asistent Manager
Locație: București, România
Raportează către: Manager General
Obiectivul Postului:
Asistentul Manager va sprijini activitățile administrative și operaționale ale companiei, asigurând buna desfășurare a activităților zilnice și îmbunătățind eficiența organizațională.
Responsabilități:
- Suport administrativ:
- Gestionarea corespondenței (emailuri, scrisori) și a apelurilor telefonice.
- Pregătirea documentelor și prezentărilor pentru întâlniri.
- Organizarea și arhivarea documentelor interne.
- Coordonare și planificare:
- Programarea întâlnirilor și menținerea agendei Managerului General.
- Organizarea călătoriilor de afaceri, inclusiv rezervările de transport și cazare.
- Coordonarea evenimentelor interne și externe ale companiei.
- Suport operațional:
- Colaborarea cu departamentele pentru a facilita comunicarea și fluxul de informații.
- Monitorizarea proiectelor și raportarea progresului către Managerul General.
- Asigurarea respectării politicilor și procedurilor interne.
- Asistență în luarea deciziilor:
- Pregătirea rapoartelor și analizelor pentru susținerea deciziilor manageriale.
- Participarea la întâlniri și redarea notițelor.
- Analiza și prezentarea datelor relevante pentru diverse proiecte.
Cerințe:
- Educație:
- Studii superioare finalizate în domeniul administrativ, economic sau similar.
- Experiență:
- Minim 2 ani de experiență într-un rol similar.
- Competențe tehnice:
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Abilități de gestionare a sistemelor de management electronic al documentelor.
- Competențe personale:
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice excepționale.
- Flexibilitate și capacitatea de a gestiona multiple sarcini simultan.
- Altele:
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit).
- Disponibilitatea de a călători ocazional pentru afaceri.
