Fișa postului este un document esențial pentru a defini cu claritate responsabilitățile și atribuțiile președintelui unei asociații de proprietari. Acest instrument permite o gestionare eficientă a asociației, asigurând că președintele își îndeplinește toate obligațiile în mod corespunzător.
Printre principalele responsabilități ale președintelui se numără convocarea și conducerea ședințelor asociației, reprezentarea acesteia în relațiile cu terții, supravegherea activității administratorului și gestionarea bugetului. De asemenea, președintele trebuie să asigure respectarea regulamentului și a hotărârilor adoptate de adunarea generală a proprietarilor.
O fișă postului bine definită contribuie la o mai bună organizare a asociației, facilitând comunicarea și responsabilizarea președintelui. Aceasta reprezintă un instrument valoros pentru a garanta transparența și eficiența în gestionarea asociației de proprietari.
Fişa Postului: Preşedinte Asociaţie de Proprietari
Nume Asociaţie: Asociația de Proprietari „Armonia Rezidențial”
Locaţie: Str. Florilor, Nr. 10, Bloc A, Ap. 1, București, România
Titlu Post: Președinte Asociație de Proprietari
Data Elaborării: 25 Iulie 2024
1. Descrierea Generală a Postului
Președintele Asociației de Proprietari „Armonia Rezidențial” este responsabil pentru conducerea și gestionarea eficientă a asociației, asigurând administrarea corectă a fondurilor și resurselor, precum și reprezentarea intereselor proprietarilor în fața autorităților și altor entități externe. Acesta coordonează activitățile consiliului director și asigură respectarea legislației în vigoare.
2. Responsabilități și Sarcini Principale
- Administrarea Generală:
- Conducerea și coordonarea activităților asociației.
- Organizarea și conducerea ședințelor consiliului director și ale adunărilor generale.
- Implementarea deciziilor adoptate de adunarea generală și consiliul director.
- Gestionarea Finanțelor:
- Supravegherea elaborării și execuției bugetului anual al asociației.
- Aprobarea cheltuielilor și verificarea documentelor contabile.
- Asigurarea transparenței în gestiunea fondurilor asociației.
- Relații cu Proprietarii:
- Menținerea unei comunicări eficiente și continue cu proprietarii.
- Rezolvarea conflictelor și a plângerilor venite din partea proprietarilor.
- Organizarea și participarea la întâlnirile cu proprietarii pentru a discuta problemele curente și viitoare.
- Relații Externe:
- Reprezentarea asociației în relațiile cu autoritățile publice, furnizorii de servicii și alte entități externe.
- Negocierea și semnarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru asociație.
- Întreținere și Siguranță:
- Supravegherea lucrărilor de întreținere și reparații ale clădirii și echipamentelor comune.
- Asigurarea respectării normelor de siguranță și prevenirea situațiilor de urgență.
3. Cerințe ale Postului
- Educație și Experiență:
- Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul administrației, managementului sau juridic).
- Experiență minimă de 3 ani în administrarea proprietăților sau într-un rol similar.
- Cunoștințe solide de legislație în domeniul administrării imobilelor.
- Competențe și Abilități:
- Abilități excelente de leadership și comunicare.
- Capacitatea de a lua decizii și de a rezolva probleme.
- Abilități de negociere și de gestionare a conflictelor.
- Cunoștințe bune de contabilitate și gestionare a bugetului.
- Abilități de utilizare a calculatorului (MS Office, software de gestiune).
