Condica prezenta, cunoscuta si ca foaia de pontaj, este unul dintre cele mai utilizate documente tipizate in firmele si institutiile din Romania. Este folosita pentru a tine o evidenta clara si corecta a orelor de lucru si a prezentei angajatilor la locul de munca.
Cuprins
Ce este si la ce foloseste
In fiecare zi lucratoare, angajatul completeaza in registru numele, prenumele, data, ora sosirii si ora plecarii. La inceputul zilei semneaza pentru prezenta, iar la final pentru plecare.
Este o metoda simpla si eficienta prin care angajatorii pot urmari activitatea, prezenta si programul fiecarui angajat.
Avantajele folosirii unui model de condica prezenta
Formularul oferit de echipa factura-fiscala.com este un model standardizat, clar si usor de completat. A fost ales de un numar mare de firme si institutii publice pentru ca:
- creste productivitatea echipei
- simplifica procedura de creare a pontajelor
- ajuta la intocmirea documentelor pentru salarizare
- ofera o evidenta clara si verificabila
- permite controlul timpului de lucru
- monitorizeaza absentele si intarzierile
- sporeste transparenta si increderea angajatilor
Descarca acum condica prezenta in format Word sau PDF
Daca esti interesat de un model modern si usor de folisit pentru condica de prezenta iti recomandam cele doua variante usor de descarcat in format WORD si PDF
Intrebari frecvente
Este obligatorie condica?
Da, in majoritatea firmelor si institutiilor, condica este necesara pentru evidenta corecta a programului de lucru.
Pot folosi condica si in format digital?
Da. Tot mai multe companii trec la formulare digitale, dar este important ca acestea sa fie semnate sau aprobate intern.
Cate persoane pot semna intr-o singura condica?
Depinde de structura documentului. Modelul oferit permite evidenta pentru mai multi angajati pe acelasi document.
Ce se intampla daca un angajat uita sa semneze condica?
Este recomandat ca semnatura sa fie recuperata in aceeasi zi. In unele cazuri, se face o mentiune suplimentara de catre responsabilul HR.
Concluzie
Fie ca administrezi o firma mica sau o institutie publica, condica prezenta este esentiala pentru o buna organizare si evidenta a orelor lucrate. Descarca acum modelul simplificat si foloseste-l pentru a avea control si claritate in activitatea angajatilor.
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.