Cuprins
Introducere
Documentul fisa de Pontaj este un document oficial utilizat pentru a tine o evidenta a timpului de lucru al fiecarui angajat iar principalul rol este de a face un calcul corect al salariilor, a concediilor si al orelor de munca suplimentare. Acest document este reglementat de Codul Muncii in Romania iar potrivit legii reprezinta o obligatie legala pentru angajatori.
Scopul formularului Fisa de Pontaj
Scopul principal este de a tine o evidenta clara a orelor lucrate de fiecare salariat. Un alt aspect este baza pentru calculul salarial deoarece ajuta la stabilirea salariului si a sporurilor angajatiilor.
Transparenta este un alt element important din utilizarea documentului deoarece intareste relatia intre angajat si angajator. In cazul unui control fiscal sau chiar intern documentul este o dovada oficiala asupra timilor de munca lucrati.
Elemente obigatorii in formularul fisa de pontaj
In primul rand in orice document oficial apar datele de identificare ale partilor in speta datele angajatorului cat si datele angajaului. In continuare perioada de raportare cum ar fi luna si anul. Apoi urmeaza tabelul cu coloane pentru fiecare zi calendaristica.
De asemenea sunt evidentiate si orele lucrate, orele suplimentare , concedii , zile libere si absente care se evidentiaza distinct. Documentul se incheie cu semnaturile angajatorilor si/sau a servicului resurse umane.
Modul de completare
Formularul Fisa de pontaj se completeaza zilnic si se noteaza numarul efectiv de ore lucrate. Apoi se centralizeaza lunar pentru calcului salarilor. Daca sunt absente motivate sau nemotivate se marcheaza cu simbolurile corespunzatoare.
Responsabilitatile angajatorului
Angajatorul trebuie sa ia toate masurile pentru completarea documentuluil corect si la timp. Apoi va pastra fisa de pontaj in arhiva interna conform legislatiei in vigoare.
De asemenea se va asigura ca fisa este transmisa catre servicul contabilitate sau dupa caz resurse umane. Se va asigura ca angajatul respecta timpi de munca conform Codului Muncii.
Drepturile si obligatiile angajatului.
In primul rand angajatul va trebui sa respecte programul de lucru aprobat si in orice moment poate verifica documentul fisa de Pontaj pentru a verifica proprile ore de munca. De asemenea va anunta angajatorul in cazul unor absente la locul de munca pentru a putea consemna in foia de pontaj.
Avantajele utilizarii corecte a fisei de pontaj
Principalul avantaj este exactitatea in calculul salariului si reducerea erorilor administrative. Claritatea este si ea un mare avantaj deoarece informatile se vad clar si transparent si pot fi folosite cu usurinta in departamentele interne ale companiei.
Modele si formate uzuale
Echipa noastra iti pune la dispozitie doua formate pentru documentul fisa de pontaj.
Fisa de pontaj PDF care este un document tipizat usor de completat iar tot ce ai de facut este sa il printezi si sa incepi completarea lui.
Fisa de pontaj WORD este un document mai utilizat deoarece este un format editabil unde poti completa usor toate campurile necesare. In cazul unor erori se pot corecta foarte usor fara a fi nevoie sa refaci documntul de la zero.
Concluzie
Fisa de pontaj are un rol estential in cadrul companiei sau institutiei deoarece asigura transparenta legalitate si corectitudine si asigura o gestionare eficienta a resurselor umane si a salarizarii.
Echipa noastra este intr-o continua actualizare a documentelor puse la dispozitie catre tine si de aceea am facut o selectie care credem ca ar putea sa iti fie utila in diferite situatii:
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.