Dacă ai nevoie de un model de cerere concediu corect și ușor de completat, aici găsești variante actualizate pentru 2026, în format Word și PDF. Modelele sunt adaptate celor mai frecvente situații: concediu de odihnă, concediu fără plată, concediu medical sau concediu pentru creșterea copilului.
Pe lângă descărcări rapide, ghidul explică exact cum completezi cererea de concediu, ce trebuie să conțină, când se depune și în ce condiții poate fi aprobată de angajator. Poți folosi modelul pentru o cerere simplă, o cerere formală sau un formular tipizat de concediu.
Model cerere concediu Word și PDF
Poți folosi modelele de mai jos pentru majoritatea situațiilor. Sunt editabile și pot fi adaptate rapid în funcție de tipul concediului, perioada solicitată și cerințele angajatorului.
- model cerere concediu simplu;
- model cerere concediu formal;
- model cerere concediu completat;
- formular tipizat pentru concediu de odihnă.
Descarcă modele de cerere concediu:
Varianta Word este recomandată dacă vrei să modifici documentul direct pe calculator, iar varianta PDF este potrivită dacă vrei să tipărești cererea și să o completezi manual.
Dacă ai nevoie de un model mai specific, poți consulta și paginile dedicate pentru cerere concediu de odihnă, cerere concediu fără plată sau cerere concediu medical.
Tipuri de concediu
Există mai multe tipuri de concediu, iar cererea trebuie adaptată în funcție de situația angajatului. Cele mai întâlnite sunt concediul de odihnă, concediul fără plată, concediul medical și concediul pentru creșterea copilului.
Concediu de odihnă
Concediul de odihnă este un drept al salariatului și se acordă anual. În practică, angajatul depune o cerere de concediu de odihnă, iar angajatorul o aprobă în funcție de programarea concediilor și de organizarea activității.
Pentru mai multe detalii, vezi pagina dedicată pentru cerere concediu de odihnă și ghidul despre programarea concediului de odihnă.
Concediu fără plată
Concediul fără plată se acordă, de regulă, la cererea angajatului, pentru motive personale sau alte situații justificate. Acest tip de concediu poate implica suspendarea contractului de muncă pe perioada aprobată.
Detalii complete și model separat găsești aici: cerere concediu fără plată.
Concediu medical
Concediul medical se acordă pe baza certificatului medical. Procedura este diferită față de concediul de odihnă sau concediul fără plată, însă angajatul trebuie, de regulă, să informeze angajatorul și să transmită documentele necesare.
Vezi ghidul complet despre cerere concediu medical.
Concediu pentru creșterea copilului
Concediul pentru creșterea copilului este reglementat distinct și presupune depunerea unui dosar complet. În funcție de situație, pot fi necesare cereri, adeverințe și alte documente justificative.
Vezi explicații detaliate aici: cerere concediu creștere copil.
Cum se completează cererea de concediu
O cerere de concediu trebuie completată clar, cu toate datele necesare. Cu cât documentul este mai exact, cu atât scade riscul de întârziere, respingere sau solicitare de clarificări din partea angajatorului.
- numele și prenumele angajatului;
- funcția sau departamentul;
- tipul concediului solicitat;
- perioada exactă a concediului;
- numărul de zile solicitate;
- destinatarul cererii, de obicei angajatorul sau departamentul HR;
- data completării;
- semnătura angajatului.
În cazul concediului de odihnă, este important să menționezi perioada exactă. În cazul concediului fără plată sau al altor tipuri de concediu, angajatorul poate solicita și motivul cererii.
Model cerere concediu, copy-paste
Poți folosi următorul model simplu pentru redactarea unei cereri de concediu:
Către: [Numele angajatorului / Departamentul HR] Subsemnatul/Subsemnata [Nume și prenume], angajat(ă) în funcția de [funcția], vă rog să îmi aprobați efectuarea concediului de [tipul concediului] în perioada [data de început] - [data de final], reprezentând [număr zile] zile. Vă mulțumesc. Data: [data completării] Semnătura: [semnătura angajatului]
Pentru completare rapidă, poți folosi modelele Word și PDF disponibile mai sus.
Când trebuie depusă cererea de concediu
De regulă, cererea trebuie depusă în avans, conform politicii interne a companiei. Pentru concediul de odihnă, programarea se face de obicei anual sau cu câteva săptămâni înainte de perioada dorită.
În cazul unor situații urgente, angajatul poate discuta direct cu angajatorul sau cu departamentul HR, însă este recomandat ca solicitarea să fie făcută în scris. Pentru zile libere punctuale, poate fi util și modelul de cerere zile libere.
Poate angajatorul să refuze cererea de concediu?
În anumite situații, angajatorul poate solicita reprogramarea concediului, mai ales dacă perioada aleasă afectează activitatea firmei sau nu respectă programarea concediilor. Totuși, concediul de odihnă rămâne un drept al salariatului și trebuie acordat conform regulilor aplicabile.
Dacă ai probleme cu aprobarea concediului, poți consulta și articolul despre ce faci dacă nu ți se aprobă cererea de concediu.
Concediu neefectuat și compensare
Dacă nu ai folosit toate zilele de concediu, acestea pot rămâne de efectuat în anumite condiții. Compensarea în bani a concediului de odihnă este posibilă, de regulă, doar la încetarea contractului de muncă.
Pentru detalii, vezi ghidul despre concediu neefectuat și modelul de cerere compensare concediu de odihnă în bani.
Greșeli frecvente la cererea de concediu
O cerere incompletă poate întârzia aprobarea concediului. Cele mai frecvente greșeli apar atunci când lipsesc datele esențiale sau perioada nu este indicată clar.
- lipsa perioadei exacte;
- tipul de concediu este neclar;
- nu este trecut numărul de zile solicitate;
- datele angajatului sunt incomplete;
- lipsește semnătura;
- cererea este depusă prea târziu;
- nu se respectă procedura internă a companiei.
Întrebări frecvente despre cererea de concediu
Este obligatorie cererea de concediu?
În majoritatea cazurilor, da. Concediul de odihnă, concediul fără plată și alte tipuri de concediu se solicită în scris, conform regulilor interne ale angajatorului.
Cât timp înainte se depune cererea de concediu?
Depinde de regulamentul intern, dar de regulă cererea se depune cu câteva zile sau săptămâni înainte. Pentru concediul de odihnă, este recomandat să respecți programarea concediilor stabilită la nivelul companiei.
Se poate modifica cererea de concediu?
Da, dar de regulă este nevoie de acordul angajatorului. Dacă perioada concediului se schimbă, este recomandat să transmiți o solicitare scrisă sau o nouă cerere actualizată.
Ce format este mai bun: Word sau PDF?
Formatul Word este mai bun dacă vrei să editezi cererea pe calculator, iar formatul PDF este potrivit dacă vrei să tipărești documentul și să îl completezi de mână.
Pot trimite cererea de concediu pe email?
În multe companii, cererea poate fi transmisă și prin email sau prin platforma internă de HR. Este important să păstrezi dovada transmiterii și să respecți procedura angajatorului.
Ce fac dacă nu mi se aprobă concediul?
Poți cere o explicație și poți solicita reprogramarea concediului. Pentru mai multe detalii, citește ghidul despre ce faci dacă nu ți se aprobă cererea de concediu.
Descarcă modelul de cerere concediu în Word sau PDF și completează-l cu datele angajatului, perioada solicitată și tipul concediului dorit.
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.