Cuprins
- Model Ordin de Deplasare PDF
- Model Ordin de Deplasare WORD
- Ordin de deplasare – Introducere
- Scopul si importanta
- Ordin de deplasare- elemente obligatorii
- Drepturile angajatului
- Responsabilitatile angajatorului
- Procedura de completare si aprobare a ordinului de deplasare
- Principalele avantaje ale utilizarii acestui document.
- Concluzie
- Descarcare
Ordin de deplasare – Introducere
Un ordin de deplasare este un document legal care se completeaza atunci cand un angajat este trimis in deplasare de catre angajator. Prin acest document se justifica absenta si cheltuelile necesare cu deplasarea in conditii de maxima legalitate si conform normelor fiscale.
Scopul si importanta
Prin folosirea corecta a formularului ordin de deplasare se arata clar motivul deplasarii, asigura transparenta astfel ca se poate controla in orice moment activitatiile si cheltuelile efectuate. De asemenea asigura o evidenta contabila cat mai corecta pentru decontarea cheltuelilor si a diurnei, si ofera drepturi angajatului iar angajatorului responsabilitati.
Ordin de deplasare- elemente obligatorii
Ca si orice alt document legal si in ordinul de deplasare sunt anumite elemente cheie care sunt obligatoriu de completat. Datele institutiei sau companiei impreuna cu nemele si prenumele angajatiului sunt elemete obligatorii. Detalile deplasarii cum ar fi locul perioada si scopul su intodeauna necesare. Semnaturile si stampilele confirma legalitatea documentului.
Drepturile angajatului
Conform legislatiei in vigoare cand angajatul este trimis in deplasare are anumte drepturi prentre care: diurna care reprezinta o suma fixa pentru fiecare zi de deplasare, decontarea transportului, decontarea cazarii, si alte cheltueli care se justifica intodeauna cu documente.
Responsabilitatile angajatorului
Inainte de data plecarii angajatorul este e obligat sa intocmeasca ordin de deplasare. O alta responsabilitate este sa acopere toate costurile cu deplasarea si sa deconteze toate cheltuelile intr-un timp util.
Procedura de completare si aprobare a ordinului de deplasare
In general departamentul de resurse umane este cel care completeaza acest document si obtine semnaturile necesare. Apoil inainteaza conducerii documentul pentru aprobare iar apoi preda documentul angajatului inainte de plecare. In final se intocmeste un raport final pentru justificarea cheltuelilor dupa intoarcere.
Principalele avantaje ale utilizarii acestui document.
Principalul avantaj este claritatea. Toata lumea stie locul si perioada deplasarii. De asemenea asigura protectie legala in cazul unor controale fiscale. Un alt avantaj este organizarea interna prin proceduri clare la nivelul departamentului.
Concluzie
Un ordin de deplasare are o importanta ridicata in cadrul oricarui departament deoarece duce la respectare procedurilor interne si protejeaza atat angajatul cat si angajatorul si simplifica procedurile administrative. De asemenea ofera siguranta pentru toate cheltuielile si activitatile efectuate.
Descarcare
Daca esti convins ca ai nevoi de un model de ordin de deplasare iti oferim un model standardizat in format Word si PDF pregatit pentru completare. Poti obtine formularul in mod gratui apasand link-urile de mai sus.
Echipa factura-fiscala.com actualizeaza constant formularele noastre si iti oferim o selectie de formulare care ar putea sa iti fie utile pentru diferite ocazii. Aceste formulare le regasesti mai jos:
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.