Delegatie – model ordin de deplasare (Word + PDF)

Home » formulare » Delegatie – model ordin de deplasare (Word + PDF)

Descarcă un model delegație, cunoscut și ca ordin de deplasare, în format Word sau PDF și completează corect documentul pentru deplasările de serviciu. Formularul este util atunci când un angajat trebuie să se deplaseze în interes de serviciu în altă localitate, la un client, furnizor, punct de lucru sau instituție.

Delegația este un document intern important pentru evidența deplasărilor, justificarea cheltuielilor, decontarea transportului, diurnei sau altor costuri legate de activitatea profesională. Mai jos găsești modelul editabil, varianta PDF, explicații despre completare și un exemplu copy-paste.

Descarcă model delegație / ordin de deplasare Word și PDF

Alege formatul potrivit. Varianta Word este editabilă și poate fi completată pe calculator, iar varianta PDF poate fi tipărită și completată manual.

Descarcă delegație WORD
Descarcă delegație PDF

Pentru documente conexe, poți consulta și foaie de pontaj, registru de casă, chitanță sau pagina cu formulare contabile.

Cuprins

Ce este delegația?

Delegația sau ordinul de deplasare este documentul prin care un angajat este trimis să desfășoare activități în afara locului obișnuit de muncă. Documentul stabilește cine se deplasează, unde, în ce perioadă și în ce scop.

Ordinul de deplasare este folosit pentru evidența internă a deplasărilor și poate sta la baza justificării cheltuielilor de transport, cazare, diurnă sau alte costuri efectuate în interesul firmei.

Când se folosește ordinul de deplasare?

Modelul de delegație se folosește atunci când un salariat pleacă în interes de serviciu în afara locului unde își desfășoară activitatea în mod obișnuit.

  • deplasare la un client sau furnizor;
  • participare la întâlniri, negocieri sau prezentări;
  • deplasare la un punct de lucru;
  • participare la cursuri, instruiri sau conferințe;
  • intervenții tehnice sau lucrări în teren;
  • ridicare sau predare documente;
  • transport de bunuri, materiale sau echipamente;
  • alte activități în interesul angajatorului.

Ce trebuie să conțină?

Un model de delegație trebuie să includă informații clare despre angajat, firmă, destinație, perioadă și scopul deplasării. Datele incomplete pot crea probleme la decont sau la evidența contabilă.

  • datele firmei;
  • numărul și data ordinului de deplasare;
  • numele și prenumele angajatului;
  • funcția angajatului;
  • destinația deplasării;
  • perioada deplasării;
  • scopul deplasării;
  • mijlocul de transport folosit;
  • avans acordat, dacă este cazul;
  • semnătura persoanei care aprobă;
  • semnătura angajatului delegat.

Model delegație copy-paste

Poți folosi următorul model simplu și îl poți adapta pentru firma ta:

ORDIN DE DEPLASARE / DELEGAȚIE

Unitatea: [Denumirea firmei]
Nr. [număr] din data de [data]

Se deleagă domnul/doamna [Nume și prenume],
având funcția de [funcția],
din cadrul [departamentului],

să se deplaseze la [destinația],
în perioada [data plecării] - [data întoarcerii],
în scopul [scopul deplasării].

Mijloc de transport:
[auto personal / auto firmă / tren / avion / alt mijloc]

Avans acordat, dacă este cazul:
[suma]

Observații:
[detalii suplimentare]

Aprobat,
[Nume, funcție, semnătură]

Angajat delegat,
[Nume și semnătură]

Pentru completare rapidă, descarcă modelul în format Word sau PDF folosind butoanele de la începutul paginii.

Cum se completează?

Completarea ordinului de deplasare trebuie făcută înainte de plecarea angajatului, astfel încât deplasarea să fie aprobată și înregistrată corect.

  1. completează datele firmei;
  2. adaugă numărul și data documentului;
  3. completează numele, funcția și departamentul angajatului;
  4. menționează destinația deplasării;
  5. trece perioada exactă a deplasării;
  6. scrie scopul deplasării;
  7. menționează mijlocul de transport;
  8. completează avansul acordat, dacă există;
  9. semnează documentul de către persoana responsabilă;
  10. păstrează documentul pentru evidență și decont.

Delegație, diurnă și decont

În multe situații, delegația este legată de decontarea cheltuielilor efectuate de angajat în timpul deplasării. Acestea pot include transport, cazare, masă, taxe sau alte costuri necesare activității.

Pentru ca decontul să fie justificat corect, este recomandat ca angajatul să păstreze documentele justificative: bonuri, facturi, bilete, chitanțe sau alte dovezi ale cheltuielilor. Pentru documente conexe, vezi și model chitanță și registru de casă.

Cine aprobă delegația?

Delegația este aprobată, de regulă, de administrator, manager, director, șef de departament sau persoana desemnată intern să aprobe deplasările. În funcție de procedurile firmei, documentul poate fi completat de resurse umane, contabilitate sau persoana responsabilă cu deplasările.

Este important ca ordinul de deplasare să fie semnat înainte de plecare, mai ales dacă urmează să fie acordat avans sau decontate cheltuieli.

Greșeli frecvente

Un ordin de deplasare completat greșit poate crea probleme la decont sau la evidența internă. Verifică documentul înainte de semnare.

  • date incomplete despre angajat;
  • lipsa destinației;
  • nu este menționată perioada deplasării;
  • lipsa scopului deplasării;
  • mijlocul de transport nu este specificat;
  • nu este trecut avansul acordat, dacă există;
  • lipsa semnăturii de aprobare;
  • documentul este completat după efectuarea deplasării;
  • nu sunt păstrate documentele justificative pentru decont.

Întrebări frecvente despre delegație / ordin de deplasare

Ce este ordinul de deplasare?

Ordinul de deplasare este documentul prin care angajatul este trimis în interes de serviciu în afara locului obișnuit de muncă.

Delegația și ordinul de deplasare sunt același lucru?

În practică, termenii sunt folosiți frecvent pentru același tip de document: formularul prin care se aprobă și se evidențiază deplasarea în interes de serviciu.

Cine completează delegația?

Delegația poate fi completată de angajator, resurse umane, contabilitate, persoana responsabilă cu deplasările sau chiar de angajat, urmând să fie aprobată de persoana competentă.

Este necesară semnătura angajatorului?

Da. Pentru ca deplasarea să fie aprobată oficial, documentul trebuie semnat de persoana autorizată din cadrul firmei.

Se poate folosi pentru deplasări în aceeași localitate?

Depinde de procedurile interne ale firmei. De regulă, ordinul de deplasare este folosit pentru deplasări în afara locului obișnuit de muncă, dar unele firme îl folosesc și pentru deplasări locale importante.

Ce format este mai bun: Word sau PDF?

Word este potrivit dacă vrei să completezi formularul pe calculator, iar PDF este util dacă vrei să îl tipărești și să îl completezi manual.

Resurse utile

Descarcă modelul de delegație în Word sau PDF și completează-l cu datele angajatului, destinația, perioada, scopul deplasării și semnăturile necesare.

Website |  + posts

Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.

Scroll to Top