Aviz de insotire a marfii

Descarcă un model aviz de însoțire a mărfii în format Word sau PDF și completează rapid documentul necesar pentru transportul bunurilor. Avizul de însoțire a mărfii este folosit atunci când marfa circulă fără factură emisă imediat, între puncte de lucru, către client, în custodie, retur sau în alte situații în care trebuie justificată proveniența și circulația bunurilor.

Un aviz de însoțire a mărfii completat corect ajută la evidența stocurilor, la justificarea transportului și la organizarea documentelor financiar-contabile. Mai jos găsești modelul editabil, varianta PDF, explicații despre completare, elemente obligatorii și linkuri utile către alte formulare contabile.

Descarcă model aviz de însoțire a mărfii Word și PDF

Alege formatul potrivit pentru tine. Varianta Word este editabilă și poate fi completată pe calculator, iar varianta PDF poate fi tipărită și completată manual.

Pentru documente conexe, poți consulta și model factură, notă de recepție NIR, bon de consum, ordin de deplasare sau pagina cu formulare contabile.

Ce este un aviz de însoțire a mărfii?

Un aviz de însoțire a mărfii este un document financiar-contabil folosit pentru justificarea transportului și circulației bunurilor. Acesta însoțește marfa pe durata transportului și arată cine trimite bunurile, cine le primește, ce produse sunt transportate și în ce cantitate.

Avizul este util mai ales atunci când factura nu se emite în același moment cu livrarea sau atunci când bunurile circulă între gestiuni, puncte de lucru, depozite, parteneri sau clienți. Reglementările privind documentele financiar-contabile sunt prevăzute în Ordinul nr. 2.634/2015, publicat pe portalul oficial legislatie.just.ro.

Când se folosește avizul de însoțire a mărfii?

Avizul de însoțire a mărfii se folosește în situațiile în care marfa trebuie să circule însoțită de un document justificativ, dar factura nu este emisă imediat sau transportul are un scop intern ori temporar.

• livrare de bunuri fără factură emisă imediat;
• transport între puncte de lucru;
• transfer între gestiuni sau depozite;
• marfă trimisă în custodie;
• retur de produse;
• transport către client înainte de facturare;
• predarea unor bunuri pentru prelucrare, testare sau verificare;
• situații în care este necesară justificarea provenienței mărfii la control.

Ce conține un aviz de însoțire a mărfii?

Un model aviz de însoțire a mărfii trebuie să conțină date clare despre emitent, destinatar, produse și transport. Informațiile trebuie completate corect pentru ca documentul să poată justifica circulația bunurilor.

• denumirea documentului;
• seria și numărul avizului;
• data emiterii;
• datele emitentului;
• datele destinatarului;
• locul de încărcare;
• locul de descărcare;
• denumirea produselor sau mărfurilor;
• unitatea de măsură;
• cantitatea livrată;
• prețul sau valoarea, dacă este cazul;
• date privind transportul, dacă se completează;
• semnături de predare și primire.

Model aviz de însoțire a mărfii copy-paste

Poți folosi următorul exemplu pentru a înțelege structura documentului:

AVIZ DE ÎNSOȚIRE A MĂRFII

Seria: [seria]
Nr.: [număr]
Data: [data emiterii]

Emitent:
[Denumire firmă]
CUI: [CUI]
Sediu: [adresă]
Cont bancar: [cont]
Banca: [banca]

Destinatar:
[Denumire client / punct de lucru / gestiune]
CUI / CNP: [date identificare]
Adresă: [adresă]

Loc încărcare: [locul de încărcare]
Loc descărcare: [locul de descărcare]

Produse livrate:
1. [Denumire produs] - U.M. [unitate] - Cantitate [cantitate]
2. [Denumire produs] - U.M. [unitate] - Cantitate [cantitate]
3. [Denumire produs] - U.M. [unitate] - Cantitate [cantitate]

Scopul livrării:
[livrare / transfer între gestiuni / custodie / retur / alt motiv]

Date transport:
Mijloc de transport: [auto / curier / alt mijloc]
Număr auto: [număr, dacă este cazul]
Delegat / șofer: [nume]

Semnătura emitentului: ____________________

Semnătura de primire: ____________________

Pentru completare mai rapidă, descarcă modelul în format Word sau PDF folosind butoanele de la începutul paginii.

Cum se completează avizul de însoțire a mărfii?

Completarea avizului trebuie făcută înainte de plecarea mărfii din gestiune sau depozit. Documentul trebuie să însoțească bunurile pe durata transportului și să fie păstrat pentru evidența contabilă și gestiune.

1. completează seria, numărul și data avizului;
2. trece datele emitentului;
3. completează datele destinatarului;
4. menționează locul de încărcare și descărcare;
5. adaugă denumirea mărfurilor;
6. completează unitatea de măsură și cantitatea;
7. menționează scopul transportului, dacă este necesar;
8. completează datele transportului, dacă sunt relevante;
9. semnează documentul la predare;
10. solicită semnătura de primire la destinație.

Aviz de însoțire a mărfii și factură

Avizul de însoțire a mărfii nu este același lucru cu factura. Avizul justifică transportul și predarea bunurilor, în timp ce factura este documentul fiscal prin care se evidențiază vânzarea și valoarea tranzacției.

În multe situații, marfa pleacă inițial cu aviz, iar factura se emite ulterior. Dacă ai nevoie de un document pentru facturare, vezi pagina cu model factură sau folosește generatorul de facturi online.

Aviz de însoțire a mărfii și NIR

În gestiune, avizul poate fi folosit împreună cu alte documente, cum ar fi nota de recepție. Atunci când bunurile intră în gestiune, firma poate întocmi un model NIR / notă de recepție, pe baza documentelor primite.

Astfel, avizul de însoțire a mărfii ajută la urmărirea circulației bunurilor, iar NIR-ul ajută la evidențierea recepției acestora în gestiune.

De ce este important avizul de însoțire a mărfii?

Avizul este important deoarece justifică proveniența mărfii și documentează transportul bunurilor. În lipsa unui document justificativ, transportul poate ridica probleme la control sau în evidența contabilă și de gestiune.

• justifică transportul mărfurilor;
• arată proveniența bunurilor;
• ajută la evidența stocurilor;
• poate sta la baza emiterii facturii;
• este util pentru transferuri interne;
• oferă transparență între parteneri;
• ajută la documentarea retururilor sau mărfurilor în custodie;
• poate fi prezentat în cazul unui control.

Greșeli frecvente la completarea avizului

Un aviz completat greșit poate crea probleme la transport, la recepția mărfii sau în contabilitate. Verifică documentul înainte de plecarea bunurilor.

• lipsa seriei sau numărului avizului;
• date incomplete ale emitentului;
• date incomplete ale destinatarului;
• marfa nu este descrisă suficient de clar;
• cantități greșite;
• nu este menționat locul de încărcare sau descărcare;
• nu există semnătură de predare;
• lipsește semnătura de primire;
• avizul este emis după plecarea mărfii;
• documentul nu este păstrat pentru evidență.

Întrebări frecvente despre avizul de însoțire a mărfii

Ce este avizul de însoțire a mărfii?

Avizul de însoțire a mărfii este documentul care însoțește bunurile pe durata transportului și justifică proveniența, predarea și circulația acestora.

Avizul de însoțire a mărfii ține loc de factură?

Nu. Avizul justifică transportul și predarea bunurilor, iar factura evidențiază vânzarea și valoarea tranzacției. În unele situații, factura poate fi emisă ulterior pe baza avizului.

Când se emite avizul?

Avizul se emite înainte ca marfa să plece din gestiune, depozit sau punctul de lucru, astfel încât bunurile să fie însoțite de document pe durata transportului.

Cine completează avizul de însoțire a mărfii?

Avizul este completat, de regulă, de firma emitentă, de persoana responsabilă cu gestiunea, vânzarea, livrarea sau documentele financiar-contabile.

Se poate folosi avizul pentru transfer între puncte de lucru?

Da. Avizul este folosit frecvent pentru transporturi interne între gestiuni, depozite sau puncte de lucru ale aceleiași firme.

Ce format este mai bun: Word sau PDF?

Word este potrivit dacă vrei să completezi documentul pe calculator, iar PDF este util dacă vrei să tipărești formularul și să îl completezi manual.

Resurse utile

• Factură
• Generator facturi online
• Notă de recepție NIR
• Bon de consum
• Registru de casă
• Delegație / ordin de deplasare
• Formulare contabile
• Toate formularele

Descarcă modelul de aviz de însoțire a mărfii în Word sau PDF și completează corect datele emitentului, destinatarului, produsele, cantitățile și informațiile despre transport.

Moldovan Dragos

Website |  + postsBio ⮌

Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.

This author does not have any more posts