Descarcă un model factură în format Word, PDF sau Excel și completează rapid datele pentru emiterea unei facturi. Poți folosi modelul pentru factură simplă, factură fiscală, factură cu TVA, factură fără TVA sau pentru evidența tranzacțiilor comerciale.
Factura este un document fiscal și contabil folosit pentru evidențierea livrărilor de bunuri sau prestărilor de servicii. Mai jos găsești modele editabile, explicații despre completare și link către generatorul de facturi online.
Descarcă model factură Word, PDF și Excel
Alege formatul potrivit. Varianta Word este editabilă, PDF-ul este potrivit pentru tipărire, iar Excel este util pentru calcule rapide.
Pentru emitere rapidă direct în browser, poți folosi și generatorul de facturi online.
Cuprins
Ce este factura?
Factura este un document fiscal și contabil care atestă livrarea de bunuri sau prestarea de servicii. Aceasta conține informații despre furnizor, client, produse sau servicii, prețuri, TVA, dacă este cazul, și valoarea totală a tranzacției.
Un model de factură este util pentru firme, PFA-uri, freelanceri sau alte persoane care trebuie să emită documente pentru activitatea economică desfășurată.
Ce trebuie să conțină o factură?
- datele furnizorului;
- datele clientului;
- numărul facturii;
- data emiterii;
- produsele sau serviciile facturate;
- unitatea de măsură și cantitatea;
- prețul unitar;
- valoarea totală;
- TVA, dacă este cazul;
- termenul de plată, dacă se aplică;
- modalitatea de plată.
Tipuri de facturi
În funcție de situație, poți folosi mai multe tipuri de facturi. Modelul trebuie adaptat în funcție de regimul fiscal și de tipul tranzacției.
- Factură fiscală – documentul obișnuit pentru vânzări și prestări servicii;
- Factură cu TVA – folosită de firmele plătitoare de TVA;
- Factură fără TVA – folosită de neplătitorii de TVA sau în anumite situații fiscale;
- Factură proformă – document informativ, folosit înainte de emiterea facturii finale;
- Factură în Excel – utilă pentru calcule rapide și evidență internă.
Cum se completează o factură?
Factura trebuie completată cu atenție, deoarece datele greșite pot crea probleme la plată, contabilitate sau raportare fiscală.
- completează datele furnizorului;
- completează datele clientului;
- introdu numărul și data facturii;
- adaugă produsele sau serviciile facturate;
- completează cantitatea și prețul unitar;
- calculează valoarea totală;
- adaugă TVA, dacă este necesar;
- menționează termenul și metoda de plată;
- verifică toate informațiile înainte de trimitere.
Generator facturi online
Dacă vrei să creezi rapid o factură fără să editezi manual un fișier, poți folosi generatorul nostru online.
Deschide generatorul de facturi online
Greșeli frecvente la completarea facturii
- date incomplete ale furnizorului sau clientului;
- număr de factură lipsă sau greșit;
- calcul greșit al TVA;
- prețuri sau cantități introduse greșit;
- lipsa termenului de plată;
- folosirea unui model incorect;
- trimiterea facturii în format greu de deschis.
Întrebări frecvente
Este obligatorie factura?
Factura este necesară pentru evidențierea multor tranzacții comerciale. Obligația concretă depinde de tipul activității, client, regimul fiscal și legislația aplicabilă.
Pot emite factură fără TVA?
Da, dacă nu ești plătitor de TVA sau dacă tranzacția se încadrează într-o situație în care TVA nu se aplică. Datele trebuie completate conform regimului fiscal al emitentului.
Ce format este mai bun: Word, PDF sau Excel?
Word este util pentru editare simplă, PDF pentru trimitere sau tipărire, iar Excel pentru calcule și evidență internă.
Pot folosi o factură proformă în locul facturii fiscale?
Factura proformă este folosită de obicei informativ sau înaintea plății, dar nu înlocuiește în toate situațiile factura finală. Pentru evidență contabilă, trebuie emis documentul corespunzător tranzacției.
Resurse utile
- Generator facturi online
- Chitanță
- Aviz însoțire marfă
- Notă de recepție NIR
- Bon de consum
- Formulare contabile
- Toate formularele
Descarcă modelul de factură în Word, PDF sau Excel ori folosește generatorul online pentru a crea rapid o factură completă.
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.