Ai nevoie de un model cerere zile libere pentru angajator? Mai jos găsești un model simplu, ușor de copiat și adaptat, împreună cu explicații despre când se folosește, ce trebuie să conțină și cum se completează corect.
O cerere pentru zile libere se folosește atunci când vrei să soliciți angajatorului una sau mai multe zile libere pentru motive personale, evenimente familiale, situații urgente sau alte motive acceptate prin lege, contractul de muncă ori regulamentul intern.
Dacă ai nevoie de documente similare, poți consulta și cerere concediu, cerere învoire, cerere concediu fără plată sau cerere schimbare program.
Cuprins
Model cerere zile libere
Poți folosi următorul model de cerere zile libere și îl poți adapta în funcție de perioada solicitată, motiv și regulile interne ale angajatorului.
Către: [Nume companie / Departamentul Resurse Umane / Manager] Subsemnatul/Subsemnata [Nume și prenume], angajat(ă) în funcția de [funcția ocupată], în cadrul departamentului [departament], vă rog să îmi aprobați acordarea de zile libere în perioada [ziua/data de început] - [ziua/data de sfârșit], respectiv un număr de [număr zile] zile libere. Motivul solicitării: [motive personale / eveniment familial / situație urgentă / alt motiv]. Menționez că voi respecta procedurile interne privind predarea activităților și voi asigura, dacă este cazul, continuitatea sarcinilor aflate în responsabilitatea mea. Data: [data completării] Semnătura: [semnătura angajatului]
Ce este o cerere pentru zile libere?
O cerere pentru zile libere este documentul prin care un angajat solicită angajatorului aprobarea pentru una sau mai multe zile în care nu se va prezenta la serviciu. Cererea poate fi folosită pentru zile libere plătite, zile libere pentru evenimente familiale, recuperări, învoiri sau alte situații acceptate de angajator.
Este important ca cererea să fie depusă din timp, mai ales dacă lipsa poate afecta programul echipei sau activitatea companiei.
Când se folosește?
Modelul de cerere se folosește atunci când ai nevoie de o zi liberă sau de mai multe zile libere și vrei să formulezi solicitarea într-un mod clar și oficial.
- pentru probleme personale;
- pentru evenimente familiale;
- pentru programări importante;
- pentru situații urgente;
- pentru zile libere prevăzute de lege sau regulament intern;
- pentru recuperarea unor ore sau zile lucrate anterior;
- pentru alte motive aprobate de angajator.
Dacă lipsa este scurtă sau de câteva ore, poate fi mai potrivită o cerere de învoire. Dacă ai nevoie de o perioadă mai lungă, vezi și cerere concediu.
Ce trebuie să conțină cererea?
O cerere de zile libere trebuie să fie simplă, dar completă. Angajatorul trebuie să înțeleagă cine solicită zilele libere, perioada exactă și motivul general al solicitării.
- numele și prenumele angajatului;
- funcția ocupată;
- departamentul, dacă este cazul;
- destinatarul cererii;
- perioada solicitată;
- numărul de zile libere;
- motivul solicitării;
- data completării;
- semnătura angajatului.
Cum se completează corect?
Cererea trebuie completată clar și depusă conform procedurii interne a companiei. În unele firme, cererea se trimite pe email, iar în altele se depune fizic sau printr-o platformă internă de HR.
- scrie numele complet și funcția ocupată;
- menționează perioada exactă pentru care soliciți zile libere;
- trece numărul total de zile solicitate;
- formulează motivul simplu și politicos;
- depune cererea din timp, dacă situația permite;
- verifică dacă este nevoie de aprobarea managerului sau HR;
- păstrează o copie sau confirmarea aprobării.
Tipuri de zile libere
În funcție de situație, zilele libere pot avea natură diferită. Este bine să alegi formularea corectă, pentru ca angajatorul să înțeleagă ce tip de absență soliciți.
- zile libere pentru motive personale – acordate cu aprobarea angajatorului;
- zile libere pentru evenimente familiale – în funcție de lege, contract sau regulament intern;
- zile de concediu de odihnă – solicitate prin cerere de concediu;
- concediu fără plată – pentru perioade aprobate de angajator;
- învoire – pentru absențe scurte, de regulă de câteva ore sau o zi;
- zile libere recuperate – dacă există ore sau zile lucrate anterior și acceptate spre compensare.
Pentru o perioadă mai lungă fără plată, folosește un model de cerere concediu fără plată.
Greșeli frecvente
O cerere incompletă sau depusă prea târziu poate fi respinsă ori poate crea probleme în organizarea activității. Verifică documentul înainte de depunere.
- nu este specificată perioada exactă;
- nu este trecut numărul de zile libere;
- cererea este depusă prea târziu;
- lipsește semnătura;
- motivul este formulat neclar;
- se confundă zilele libere cu concediul de odihnă;
- nu se respectă procedura internă a angajatorului;
- nu se păstrează dovada aprobării.
Întrebări frecvente despre cererea de zile libere
Cum cer o zi liberă de la angajator?
Poți face o cerere scrisă în care menționezi ziua solicitată, motivul general și datele tale. Cererea se depune la manager, HR sau conform procedurii interne.
Trebuie să menționez motivul?
Este recomandat să menționezi un motiv general, precum „motive personale” sau „eveniment familial”. Nu este necesar să oferi detalii personale excesive, decât dacă regulamentul intern sau situația o cere.
Cererea de zile libere este aceeași cu cererea de concediu?
Nu întotdeauna. Cererea de concediu se folosește pentru concediul de odihnă sau alte tipuri de concediu. Cererea de zile libere poate fi folosită pentru zile libere speciale, învoire, recuperare sau alte situații aprobate de angajator.
Angajatorul poate refuza cererea?
Depinde de tipul zilelor libere solicitate, de prevederile legale, contractuale și de organizarea activității. Pentru zile libere care necesită aprobare, angajatorul poate analiza cererea în funcție de situație.
Cu cât timp înainte trebuie depusă cererea?
Este recomandat să depui cererea cât mai devreme, mai ales dacă zilele libere pot afecta programul echipei. Pentru situații urgente, cererea se poate face imediat ce ai posibilitatea.
Pot cere o singură zi liberă?
Da. Modelul poate fi adaptat atât pentru o singură zi liberă, cât și pentru mai multe zile consecutive.
Resurse utile
- Cerere învoire
- Cerere concediu
- Cerere concediu de odihnă
- Cerere concediu fără plată
- Cerere schimbare program
- Cerere salariu
- Cereri și formulare administrative
Folosește modelul de cerere zile libere de mai sus și adaptează-l cu perioada exactă, numărul de zile solicitate și motivul general al cererii.
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.