Cerere concediu către angajator (2026) – Model complet

Home » Modele cereri » Cerere concediu – model Word, exemple și ghid complet (2026) » Cerere concediu către angajator (2026) – Model complet
Cerere concediu către angajator 2026

Cuprins

Cerere concediu către angajator (2026) – ce este și când ai nevoie

O cerere de concediu către angajator este documentul prin care soliciți oficial o perioadă de absență (de regulă concediu de odihnă) și obții aprobarea conform programării și regulilor interne. În 2026, chiar dacă multe firme folosesc aplicații HR, cererea scrisă (pe hârtie sau la calculator, semnată) rămâne foarte utilă pentru: dovadă, arhivare, pontaj și claritate.

În practică, „cerere concediu” înseamnă cel mai des cerere de concediu de odihnă (CO). Regulile-cheie din Codul muncii privind CO sunt: dreptul garantat, programarea, solicitarea cu 60 de zile (în perioadele programate), acordarea în 18 luni dacă nu s-a efectuat și compensarea în bani doar la încetarea CIM.

Bază legală: ce spune Codul muncii despre concediul de odihnă

Ca să scrii o cerere „beton” (și să fie greu de contestat), merită să știi 3 repere legale: minimul, programarea/termenul și regula 18 luni + compensarea.

Concediul de odihnă anual este un drept garantat. Durata minimă a concediului anual este de 20 de zile lucrătoare, iar sărbătorile legale nu se includ în concediu.

Programarea + solicitarea cu 60 de zile înainte

Codul muncii prevede că efectuarea concediului se face pe baza unei programări colective/individuale stabilite de angajator, iar în perioadele programate salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte. Dacă programarea e fracționată, angajatorul trebuie să asigure minimum 10 zile lucrătoare neîntrerupte într-un an.

Regula 18 luni și compensarea în bani

Concediul de odihnă se efectuează, ca regulă, în fiecare an. Dacă, din motive justificate, nu poate fi efectuat integral/parțial, angajatorul are obligația să acorde concediul neefectuat într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul.

Compensarea în bani a concediului neefectuat este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă (nu „cât timp ești angajat”).

Tipuri de cereri de concediu (pe scurt)

În funcție de situație, cererea către angajator poate fi:

  • Cerere concediu de odihnă (cel mai frecvent);
  • Cerere concediu fără plată (pentru motive personale / situații speciale);
  • Cerere zi liberă (când nu vrei să consumi CO, dacă politica permite);
  • Cerere rechemare / întrerupere concediu (cazuri punctuale);
  • Cerere compensare în bani (doar la încetarea CIM, când se lichidează zilele neefectuate).

Ce trebuie să conțină o cerere către angajator (checklist)

Ca să fie ușor de aprobat și corectă pentru pontaj/arhivă, cererea ar trebui să includă:

  • Către: denumire firmă / manager / HR (conform procedurii interne);
  • De la: nume, prenume, funcție, departament (opțional: marcă/ID salariat);
  • Tip concediu: „concediu de odihnă” / „concediu fără plată” etc.;
  • Perioada exactă: de la … până la …;
  • Număr de zile lucrătoare: X zile (recomandat explicit);
  • Data revenirii: „Revin la serviciu în data de …”;
  • Semnătura și data;
  • Rubrică de aprobare: aprobat/respins/reprogramat + semnătură persoană competentă.

Tip practic: dacă depui în perioada programată, menționează că respecți programarea și că ai depus cererea în avans (conform procedurii interne).

Model cerere concediu de odihnă către angajator (copy/paste)

Modelul de mai jos este gândit pentru 2026, cu formulări clare (perioadă + zile lucrătoare + data revenirii). Îl poți tipări sau îl poți trimite și pe email (semnat scanat), dacă politica internă permite.

CĂTRE: [Denumire angajator] / [Manager direct] / [Departament HR]

Subsemnatul(a) [Nume Prenume], angajat(ă) pe funcția de [Funcție],
în cadrul [Departament / Punct de lucru], vă rog să-mi aprobați
efectuarea CONCEDIULUI DE ODIHNĂ în perioada [zz.ll.aaaa] – [zz.ll.aaaa],
în total [X] zile lucrătoare.

Menționez că reiau activitatea în data de [zz.ll.aaaa].
(Opțional) În perioada concediului, sarcinile mele vor fi preluate de [Nume].

Data: [zz.ll.aaaa]                               Semnătura: __________________

Aprobat / Respins / Reprogramat
Semnătură și funcție: ____________________________
Data: [zz.ll.aaaa]

Model cerere concediu scrisă de mână (varianta scurtă)

Dacă ai nevoie de o variantă foarte scurtă (ușor de scris de mână):

CĂTRE: [Angajator / HR / Manager]

Vă rog să-mi aprobați concediu de odihnă în perioada [..] – [..],
în total [X] zile lucrătoare. Revin la serviciu în data de [..].

Data: [..]                 Semnătura: ____________

Exemplu completat

CĂTRE: SC EXEMPLU SRL / Departament HR

Subsemnatul Popescu Andrei, angajat pe funcția de Specialist suport,
în cadrul Departamentului IT, vă rog să-mi aprobați efectuarea
CONCEDIULUI DE ODIHNĂ în perioada 10.08.2026 – 21.08.2026,
în total 10 zile lucrătoare.

Menționez că reiau activitatea în data de 24.08.2026.
În perioada concediului, sarcinile mele vor fi preluate de Ionescu Maria.

Data: 01.06.2026                               Semnătura: __________________

Aprobat
Semnătură și funcție: HR Manager __________________
Data: 02.06.2026

Cum depui și cum obții aprobarea (procedură practică)

  1. Verifică programarea concediilor (sau perioada recomandată) – dacă există.
  2. Depune cererea din timp (ideal aliniat cu reperul de 60 de zile în perioadele programate).
  3. Obține aprobarea (semnătură/ștampilă sau confirmare în HR).
  4. Păstrează dovada (copie/poză/email) – utilă pentru pontaj sau clarificări.
  5. Verifică pontajul în luna respectivă (CO / cod intern), ca să nu apară erori la salariu.

Practică ITM: ce se verifică des (și cum eviți probleme)

În practică, accentul este pus pe efectuarea efectivă a concediului, pe programări și pe evidențe (cereri, aprobări, pontaj). De aceea, o cerere către angajator trebuie să fie clară, aprobată și „închisă” corect în pontaj. Dacă ai zile neefectuate, soluția normală este programarea/efectuarea, nu „plata” în evidența lunară.

Resurse din hub (linkuri interne recomandate)

Ca să întărești hub-ul de cerere concediu și să crești traficul organic, include linkuri interne spre paginile conexe (din sitemapul tău):

Întrebări frecvente (FAQ)

Cererea către angajator trebuie aprobată în scris?

Este recomandat să ai o dovadă clară a aprobării (semnătură pe cerere, email sau status „approved” în sistem), pentru pontaj și evidențe.

Câte zile de concediu am minim pe an?

Minimul legal al concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare.

Trebuie să cer concediul cu 60 de zile înainte?

În perioadele stabilite prin programare, există reperul de 60 de zile înainte. În practică, multe firme îl aplică în procedurile interne.

Pot primi banii pe concediu în loc să îl iau?

Compensarea în bani a concediului neefectuat este permisă doar la încetarea contractului.

Ce se întâmplă cu concediul neefectuat?

Dacă nu ai putut efectua concediul din motive justificate, el se acordă ulterior în termenul legal (regula 18 luni).

Concluzie

O cerere concediu către angajator (2026) trebuie să fie simplă și verificabilă: tip concediu, perioadă, număr de zile lucrătoare, data revenirii și aprobare. Dacă ai concediu neefectuat, soluția corectă este programarea/efectuarea, nu plata în timpul contractului.

Website |  + posts

Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.

Scroll to Top