Descarcă sau folosește un model bon de consum pentru evidența materialelor scoase din gestiune și utilizate în activitatea firmei. Bonul de consum este un document contabil folosit pentru justificarea consumului de materiale, materii prime, obiecte de inventar sau alte bunuri folosite intern.
Un bon de consum completat corect ajută la urmărirea stocurilor, la justificarea ieșirilor din gestiune și la organizarea documentelor contabile. Mai jos găsești explicații despre completare, un model copy-paste, greșeli frecvente și linkuri utile către documente conexe precum nota de recepție NIR, avizul de însoțire a mărfii și factura.
Model bon de consum
Momentan, pentru această pagină poți folosi modelul de mai jos în format copy-paste. Dacă ai un fișier Word sau PDF dedicat pentru model bon de consum, acesta poate fi adăugat ulterior ca buton de descărcare în această secțiune.
BON DE CONSUM Unitatea: [Denumirea firmei] Gestiunea: [Denumirea gestiunii] Nr.: [număr document] Data: [data completării] Se eliberează pentru consum următoarele materiale: 1. Denumire material/produs: [denumire] Cod produs: [cod, dacă există] Unitate de măsură: [UM] Cantitate: [cantitate] Preț unitar: [preț] Valoare: [valoare] Destinație consum: [lucrare / departament / proiect / activitate] 2. Denumire material/produs: [denumire] Cod produs: [cod, dacă există] Unitate de măsură: [UM] Cantitate: [cantitate] Preț unitar: [preț] Valoare: [valoare] Destinație consum: [lucrare / departament / proiect / activitate] Total valoare materiale consumate: [valoare totală] Solicitant: [Nume, funcție, semnătură] Gestionar: [Nume și semnătură] Aprobat: [Nume, funcție, semnătură]
Pentru documente financiar-contabile similare, vezi și formulare contabile, registru de casă și ordin de deplasare.
Cuprins
- Model bon de consum
- Ce este bonul de consum?
- Când se folosește bonul de consum?
- Ce conține un model bon de consum?
- Cum se completează bonul de consum?
- Bon de consum și gestiunea stocurilor
- Bon de consum și nota de recepție
- De ce este important bonul de consum?
- Greșeli frecvente la completarea bonului de consum
- Întrebări frecvente despre bonul de consum
- Resurse utile
Ce este bonul de consum?
Bonul de consum este un document contabil utilizat pentru scoaterea din gestiune a materialelor, produselor sau obiectelor folosite în activitatea firmei. Acesta justifică faptul că anumite bunuri au fost consumate intern și nu mai există în stoc.
Un model bon de consum este util pentru firmele care gestionează materiale, consumabile, materii prime, piese, echipamente mici sau alte bunuri care sunt folosite în producție, prestări servicii, lucrări, mentenanță sau activități administrative.
Pentru cadrul general privind documentele financiar-contabile, poți consulta Ordinul nr. 2.634/2015 pe portalul oficial legislatie.just.ro.
Când se folosește bonul de consum?
Bonul de consum se folosește atunci când materialele sau produsele sunt scoase din gestiune pentru a fi utilizate în activitatea firmei. Documentul arată ce s-a consumat, în ce cantitate și pentru ce scop.
- consum de materiale pentru producție;
- consum de piese sau componente;
- consum de materiale pentru reparații sau mentenanță;
- consum de materiale de birou;
- consum de produse pentru o lucrare sau un proiect;
- scoaterea din gestiune a consumabilelor;
- evidența materialelor folosite de un departament;
- justificarea utilizării interne a unor bunuri aflate în stoc.
Ce conține un model bon de consum?
Un model bon de consum trebuie să conțină informații clare despre materialele consumate, cantități, valori, gestiune și persoanele responsabile. Aceste date ajută la scăderea corectă a stocurilor.
- denumirea firmei;
- gestiunea din care se scot materialele;
- numărul și data bonului de consum;
- denumirea materialelor sau produselor;
- codul produsului, dacă există;
- unitatea de măsură;
- cantitatea consumată;
- prețul unitar;
- valoarea totală;
- destinația consumului;
- semnătura solicitantului;
- semnătura gestionarului;
- semnătura persoanei care aprobă, dacă procedura internă cere acest lucru.
Cum se completează bonul de consum?
Bonul de consum se completează înainte sau în momentul scoaterii materialelor din gestiune. Datele trebuie să corespundă cu stocurile existente și cu documentele de intrare, cum ar fi factura, avizul sau nota de recepție.
- completează denumirea firmei și gestiunea;
- trece numărul și data bonului de consum;
- completează denumirea fiecărui material consumat;
- menționează unitatea de măsură;
- trece cantitatea scoasă din gestiune;
- completează prețul unitar și valoarea totală, dacă este cazul;
- menționează destinația consumului;
- verifică dacă datele corespund stocului;
- solicită semnăturile persoanelor responsabile;
- păstrează documentul pentru evidența contabilă.
Bon de consum și gestiunea stocurilor
Bonul de consum este important pentru gestiunea stocurilor, deoarece justifică ieșirea materialelor din evidență. Fără un document clar, poate fi dificil de verificat de ce anumite materiale nu se mai află în stoc.
În firmele cu gestiune, bonul de consum ajută la urmărirea materialelor folosite pentru lucrări, proiecte, comenzi interne, departamente sau activități de producție. Astfel, stocurile sunt actualizate mai corect, iar contabilitatea are o bază documentară pentru înregistrări.
Bon de consum și nota de recepție
Nota de recepție și bonul de consum au roluri diferite. Nota de recepție NIR se folosește pentru intrarea bunurilor în gestiune, iar bonul de consum se folosește pentru ieșirea materialelor din gestiune prin consum intern.
De exemplu, materialele intră în firmă pe baza unei facturi și a unei note de recepție, apoi sunt scoase din gestiune pe baza unui bon de consum atunci când sunt utilizate.
De ce este important bonul de consum?
Bonul de consum este important pentru că justifică folosirea materialelor și permite o evidență corectă a stocurilor. Documentul ajută la control intern, contabilitate și organizarea activității firmei.
- justifică scoaterea materialelor din gestiune;
- ajută la evidența consumului intern;
- susține calculul costurilor pe lucrări sau proiecte;
- reduce riscul de diferențe în stoc;
- ajută la verificarea materialelor utilizate;
- oferă trasabilitate pentru consumabile;
- este util pentru contabilitate și gestiune;
- sprijină controlul intern al firmei.
Greșeli frecvente la completarea bonului de consum
Un bon de consum completat greșit poate duce la diferențe în gestiune sau la dificultăți în justificarea consumului de materiale. Verifică documentul înainte de înregistrare.
- nu este trecută data documentului;
- lipsește gestiunea din care se scot materialele;
- denumirea produselor este neclară;
- cantitatea este completată greșit;
- nu este menționată destinația consumului;
- lipsesc semnăturile;
- materialele nu există în stoc;
- valoarea este calculată greșit;
- documentul nu este păstrat la dosarul contabil;
- nu se verifică legătura cu documentele de intrare în gestiune.
Întrebări frecvente despre bonul de consum
Ce este bonul de consum?
Bonul de consum este documentul prin care se justifică scoaterea din gestiune a materialelor sau produselor folosite în activitatea firmei.
Când se întocmește bonul de consum?
Se întocmește atunci când materialele sunt scoase din gestiune pentru a fi consumate sau utilizate intern într-o lucrare, activitate, departament sau proiect.
Cine completează bonul de consum?
De regulă, bonul de consum este completat de persoana responsabilă cu gestiunea, de solicitant sau de departamentul care utilizează materialele, conform procedurii interne a firmei.
Bonul de consum este același lucru cu NIR-ul?
Nu. NIR-ul se folosește pentru intrarea bunurilor în gestiune, iar bonul de consum se folosește pentru ieșirea materialelor din gestiune prin consum intern.
Ce documente sunt legate de bonul de consum?
Documentele legate pot fi factura, avizul de însoțire a mărfii, nota de recepție, fișa de magazie sau alte documente de gestiune și contabilitate.
Pot folosi un model bon de consum simplu?
Da, dacă include datele esențiale: firma, gestiunea, data, materialele consumate, cantitățile, destinația consumului și semnăturile persoanelor responsabile.
Resurse utile
- Notă de recepție NIR
- Aviz de însoțire a mărfii
- Factură
- Registru de casă
- Chitanță
- Delegație / ordin de deplasare
- Formulare contabile
- Toate formularele
Folosește modelul de bon de consum de mai sus și completează corect materialele consumate, cantitățile, destinația consumului și semnăturile necesare pentru evidența gestiunii.
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.