Dacă elevul a lipsit de la ore, scutirea de mână (cererea scrisă) este una dintre modalitățile prin care absențele pot fi motivate, în limita și condițiile stabilite de regulamentul școlii și de ROFUIP (Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar).
Mai jos poți descărca un model de scutire de mână (PDF) și găsești toate detaliile importante: ce trebuie să conțină, în ce termen se depune, câte absențe pot fi motivate prin cerere scrisă și ce alternative există (ex. acte medicale).
Ce este scutirea de mână și când se folosește
Scutirea de mână este, în practică, o cerere scrisă (de părinte/reprezentant legal pentru elevul minor sau de elevul major) prin care se solicită motivarea absențelor. Este folosită de obicei pentru absențe de scurtă durată (situații personale, familiale, probleme minore de sănătate care nu necesită consult/internare etc.).
Conform ROFUIP 2024, motivarea absențelor se face de către educator/învățător/profesorul diriginte în ziua prezentării actelor justificative. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Termenul limită: în cât timp trebuie depusă scutirea
Actele justificative (inclusiv cererea scrisă) trebuie prezentate în termen de 7 zile calendaristice de la reluarea activității elevului. Dacă termenul nu este respectat, absențele pot rămâne nemotivate. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Important: pentru elevii minori, părinții/reprezentanții legali au obligația de a prezenta personal actele justificative către învățător/diriginte. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Câte absențe se pot motiva cu scutire de mână
ROFUIP 2024 prevede că absențele pot fi motivate doar pe baza cererilor scrise (scutire de mână) în limita:
- maximum 40 de ore de curs pe an școlar
- fără a depăși 20% din numărul orelor alocate unei discipline
- cererile sunt adresate învățătorului/dirigintelui și sunt avizate în prealabil de director
Aceste limite sunt menționate explicit în art. 94 (5) din ROFUIP 2024 (redat în documentul de sinteză). :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Excepție: pentru elevele gravide și elevii părinți, absențele pot fi motivate pentru până la 100 de ore pe an școlar, fără a depăși 40% din orele alocate unei discipline. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Ce documente pot justifica absențele (scutire vs. acte medicale)
În funcție de motiv, absențele pot fi justificate prin cerere scrisă (scutire de mână) sau prin documente medicale. ROFUIP 2024 indică, după caz, documente precum:
- adeverință eliberată de medicul cabinetului școlar, medicul de familie sau medicul de specialitate
- adeverință/certificat medical/foaie de externare/scrisoare medicală eliberate de unitatea sanitară
- documentele medicale trebuie să aibă viza cabinetului școlar sau a medicului de familie (care are în evidență fișele/carnetele de sănătate)
Detaliile de mai sus sunt prezentate în sinteza bazată pe art. 94 (4) din ROFUIP 2024. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
De asemenea, actele pe baza cărora se face motivarea sunt păstrate la sediul unității de învățământ pe parcursul anului școlar. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
Ce trebuie să conțină scutirea de mână (cererea scrisă)
Ca să fie acceptată ușor, o scutire de mână completă include, de regulă, următoarele:
- numele și prenumele elevului
- clasa
- unitatea de învățământ (și, dacă vrei, profesor diriginte / învățător)
- perioada absențelor (data/intervalul)
- numărul de ore/absențe (dacă îl cunoști)
- motivul (formulat scurt și clar)
- numele părintelui/tutorelui (sau elevul major)
- telefon (opțional), data și semnătura
Recomandare: completează lizibil, fără ștersături. Dacă școala cere, scutirea poate avea nevoie de avizare/înregistrare internă și/sau semnătură de director (în funcție de procedura internă), mai ales când se aplică art. 94 (5) din ROFUIP. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
Model de text (exemplu) pentru scutire de mână
Către doamna/domnul diriginte / învățător,
Subsemnatul(a) [Nume Prenume părinte/tutore], părinte/reprezentant legal al elevului(ei) [Nume Prenume elev], din clasa [clasa], vă rog să aprobați motivarea absențelor din perioada [data – data], din motivul [motiv scurt].
Data: [zz.ll.aaaa] Semnătura: [semnătură]
Pași rapizi: cum folosești modelul PDF
- Descarcă modelul PDF de pe această pagină.
- Tipărește documentul.
- Completează datele elevului și intervalul absențelor.
- Semnează cererea (părinte/tutore sau elev major).
- Depune cererea la diriginte/învățător (respectând termenul de 7 zile de la reluarea activității elevului).
Motivarea se realizează în ziua prezentării actelor justificative, conform ROFUIP 2024. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
Varianta editabilă (Word)
Dacă vrei să completezi pe calculator, folosește varianta editabilă:
Descarcă model scutire de mână (Word)
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot motiva toate absențele doar cu scutire de mână?
Nu. Există o limită anuală pentru motivarea doar pe bază de cerere scrisă: până la 40 de ore/an școlar și fără a depăși 20% la o disciplină. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
În cât timp trebuie depusă scutirea?
Actele justificative trebuie prezentate în termen de 7 zile calendaristice de la reluarea activității elevului. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
Dacă elevul este minor, cine depune scutirea?
Părintele sau reprezentantul legal prezintă personal actele justificative către diriginte/învățător. :contentReference[oaicite:11]{index=11}
Când e mai bine să folosesc acte medicale?
Pentru probleme de sănătate care necesită consult, tratament sau internare, se folosesc documente medicale (adeverință, certificat, foaie de externare etc.), care pot necesita viza cabinetului școlar sau a medicului de familie. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
Ce se întâmplă dacă depun scutirea după termen?
Nerespectarea termenului prevăzut pentru prezentarea actelor justificative poate duce la declararea absențelor ca nemotivate. :contentReference[oaicite:13]{index=13}
Alte resurse utile
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.