Cuprins
- Ce este un aviz de insotire a marfii
- Importanta documentului.
- Ce elemete obligatorii se regasesc in aviz?
- Cand se utilizeaza?
- Principalele responsabilitati.
- Procedura de control al documentului aviz de insotire a marfii
- Avantaje practice
- Concluzie
- De unde pot descarca un model de aviz de insotire a marfii?
Ce este un aviz de insotire a marfii
Un aviz de insotire a marfii este un document fiscal folosit pentru transportul marfii si are rolul de a demonstra provenienta marfii. Acest documet este reglementat de legislatia fiscala si ete obligatoriu de folosit.
Importanta documentului.
Un aviz de insotire a marfii arata de unde pleaca si unde va ajunge marfa intr-un cadru perfect legal. Astfel se previne transportul ilegal sau fara documente iar in cazul unui control de catre autoritatile fiscale transportul este acoperit. un alt element foarte important este evidenta contabila iar acest document foate fi folosit foarte bine la gestiunea stocurilor.
Ce elemete obligatorii se regasesc in aviz?
Ca si in orice documet contabil si in cazul avizulu vor trebui enumerate cele doua parti datele emitentului si datele destinatarului. Un alt element important este denumirea marfii, tipul de produs si cantitate si pretul pe fiecare element in parte. De asemenea se va indica locul de incarcare cat si locul de descarcare. Numarul avizului si data sunt si ele elemente obligatorii care trebuiesc mentionate pe aviz. La final documentul trebuie semnat si dupa caz stampilat.
Cand se utilizeaza?
Formularul trebuie sa insoteasca marfa intodeauna cand se fac livrari de bunuri fara factura imediata. Si in cazul transportului intern intre punctele de lucru va trebui utilizat acest document. La returul produselor si in cazul marfii in custodie este necesar intocmirea avizului pentru a fi in legaltate.
Principalele responsabilitati.
Firma emitenta are obligatie de a intocmi documentul corect cu toate datele complete conform legii in vigoare. De astemenea trebuie sa se asigure ca documentul este emis inainte atransportului. De asemenea se va ocupa de arhivare si pastrarea documentelor conform legislatiei in vigoare. Daca este necesar va transmite si factura.
Procedura de control al documentului aviz de insotire a marfii
In cazul unui control fiscal sau chiar rutier avizul de insotire iti asigura protectia legala si demonstreaza provenienta marfii si transportul ei. De asemenea evidenteaza toate intrarile si iesirile de stocuri si evidenteaza circulatia bunurilor. Astfel esti acoperit de orice control si elimina orice suspiciune de transport fraudulos.
Avantaje practice
Simplifica transportul marfurilor si previne transportarea frauduloasa a marfii. De asemenea respecta legalitatea operatiunilor de transport. In relatia cu partenerii ofera transparenta si claritate si asigura o baza pentru intocmire ulterioare a facturii.
Concluzie
Un aviz de insotire a marfii are un rol bine definit in transportul marfii si comert, fiind un document obligatoriu pentru functionarea legala a firmei care face transport de bunuri sau marfuri si prezinta o evidenta clara a stocurilor, justificare legala in cazul controlului si siguranta pentru partenerii de afaceri.
De unde pot descarca un model de aviz de insotire a marfii?
Echipa nostra este la curent cu modificarile contabile si actualizeaza periodic documentele de interes. Astfel daca doresti sa obtii un model de aviz de insotire a marfii iti recomandam sa folosesti cele doua butoane de mai su pentru descarcarea avizului.
Vei gasi aviz de insotire a marfii pdf care e formatul tipizat pregatit de completat de mana. In cazul in care vrei ceva mai profesional iti oferim si varianta editabile iar ce ai de facut este sa descarci un model aviz de insotire a marfii word.
Noi stim cat de important e sa ai documentul dorit in caz de nevoie am facut o selectie de formulare care iti pot fi de mare folos in viata de zi cu zi, asa ca aunca o privire mai jos.
Dragos Moldovan este fondatorul factura-fiscala.com și expert în documente fiscale digitale. Scrie simplu, clar și pe înțelesul tuturor, transformând birocrația în ceva ușor de gestionat.